10 ANNEES D’EXPERIENCE EN PROGRAMMATION

Qualifiée OPQTECC n°1 depuis 2016

De formation pluridisciplinaire architecte d’intérieur et urbaniste, Caroline Bordes crée en 2014 l’agence [AU]Préalable, spécialisée dans le conseil urbain auprès des collectivités territoriales et la réalisation d’études de programmation, préalables à la conception Architecturale et Urbaine.
Son expérience transversale de la Maîtrise d’OEuvre à la Maîtrise d’Ouvrage lui confère une vision globale des impératifs en jeu tout au long du projet architectural et urbain.
La recherche de conciliation entre qualité spatiale et qualité d’usage est au cœur de sa démarche et constitue une réponse à l’optimisation des coûts.
Pour résoudre l’équation, elle privilégie le dialogue avec la Maîtrise d’Ouvrage, recherche des consensus et veille à la pertinence des choix établis à chacune des échelles et des étapes du projet.

[AU]Préalable collabore avec des partenaires aux compétences complémentaires
en fonction de la taille et de la complexité des projets.

Particulièrement sensible aux problématiques d’exploitation-maintenance, l’agence développe un partenariat étroit avec AMOBILIS.

L’agence est qualifiée OPQTECC n°1* pour les missions suivantes :

• Assistance à Maîtrise d’Ouvrage auprès de l’institution, à l’aide d’outils de management de projet d’architecture et d’urbanisme lors de la phase de consultation des Maîtres d’Œuvres et lors de la phase de suivi de la programmation jusqu’au dépôt du permis.

• Réalisation d’études préalables à la conception d’espaces urbains ou d’équipements d’échelles et de typologies variées d’après les 3 étapes clés : Diagnostic, Faisabilité et Programme.

Le diagnostic constitue le socle du projet est doit être mené dans les meilleurs conditions d’échanges et d’accès aux informations. La faisabilité est un temps privilégié d’itération avec la maîtrise d’ouvrage pour acter les conditions du passage à l’opérationnel. Enfin, le temps de la programmation est celui de la formalisation de la commande à l’architecte à travers un éventail de prescriptions l’engageant sur le long terme du projet.

Ces trois étapes sont fondamentales pour poser les bases de la bonne conduite de l’opération et son appropriation. Elles permettent d’établir les objectifs fonctionnels, les prescriptions de résultats, le budget et la dynamique de projet.

Lien de téléchargement du book de l’agence

Pour mieux connaître toutes les missions de l’AMO, cliquez ici.

* La qualification OPQTECC est délivrée par le COFRAC sur analyse de la qualité des prestations réalisées sur les 3 dernières années et la satisfaction des Maîtres d’Ouvrage.

1

Nous envisageons notre travail comme
une véritable collaboration avec nos
interlocuteurs. Loin d’être intrusifs, nous
adaptons nos supports et nos formats d’échange à
l’environnement des clients.
Nous établissons la feuille de route en partenariat
avec vous : planning des différents rendus au sein de
la mission, modalités de transmission de documents
ou de dossiers techniques, échange des coordonnées
des intervenants de l’étude…
La trame des rendus peut également prendre en
compte certains formalismes (par exemple dans le
cadre d’une demande de subventions).

2

Dans la définition du diagnostic, des scénarios et du
programme, il est indispensable de travailler de façon
rapprochée avec le Maître d’Ouvrage et les usagers
qui auront la pratique de l’équipement.
Une qualité d’écoute réciproque, qui prend
généralement forme à travers un dialogue étroit et
de confiance, devra être instaurée pour la recherche
d’une optimisation du projet.
Les différents publics amenés à fréquenter les
structures devront trouver dans l’aménagement de
l’équipement toutes les fonctions répondant à leurs
attentes.

3

L’agence est exigente envers elle-même mais aussi
envers ses collaborateurs et MO pour tenir les délais
d’études évalués généralement à 3,5 mois pour les études préalables hors
délais de validation de la MO.
La réactivité est une clé indispensable à la
mobilisation des équipes.

4

L’agence porte une attention particulière à la qualité
des rendus afin qu’ils garantissent la cohérence
de la production et une bonne appropriation par
les interlocuteurs de cette production. Les livrables
constitueront un support de communication et
s’inscriront, le cas échéant, dans une stratégie de
communication du projet que la MO souhaiterait
mettre en place auprès d’autres destinataires.
L’étude de programmation constitue également le socle de la
consultation des futurs concepteurs.

5

2 réunions à minima sont assurées à chacune
des phases avec les donneurs d’ordre de la mission
à travers 2 formats d’échange : le comité de
pilotage (COPIL) avec les acteurs préalablement
identifiés par la MO pour les éléments de cadrage et
de validation ainsi que le comité technique (COTECH)
pour des discussions et échanges de contenus
préparatoires.
Au delà des COPILs et COTECHs des échanges
informels, soit par téléphone, soit par mail seront mis
en œuvre de façon à assurer une relation permanente
entre la MO et le groupement.

caroline-bordes@au-prealable.fr
8 rue du Capitaine Raffin 33000 Bordeaux
+33 6 80 88 04 06